Als specialist in sanitaire installaties, dakwerken en sanitaire service staat Lauryssen dagelijks voor complexe projecten en financiële uitdagingen. Om hun bedrijfsprocessen verder te professionaliseren en meer grip te krijgen op zowel projectrapportages als financiële opvolging, hebben ze gekozen voor Power BI als hun centrale rapportagetool. Dankzij de krachtige mogelijkheden van Power BI, in combinatie met de Aimplan add-on, heeft Lauryssen nu een rapportageoplossing die volledig aansluit bij hun specifieke noden.
Projectrapportage op maat bovenop het ERP-systeem
Lauryssen maakt gebruik van een ERP-systeem om hun projecten te beheren, maar de standaardrapportages voldeden niet volledig aan hun wensen. Door te kiezen voor Power BI, kunnen ze hun projectgegevens nu visueel en inzichtelijk weergeven. Met dynamische dashboards hebben ze:
• Realtime inzicht in de voortgang van projecten.
• De mogelijkheid om specifieke analyses uit te voeren, zoals het vergelijken van geplande vs. werkelijke kosten.
• Een duidelijke weergave van de projectstatussen, waardoor sneller kan worden bijgestuurd waar nodig.
Deze flexibele en interactieve rapportages geven het management de informatie die ze nodig hebben om betere beslissingen te nemen en projecten efficiënter af te ronden.
Financiële rapportage op maat met Aimplan
Voor de financiële rapportages is gekozen voor Power BI, uitgebreid met de Aimplan add-on, wat een gamechanger is gebleken. Deze add-on stelt Lauryssen in staat om rapportages volledig op maat te maken, precies zoals ze gewend zijn in hun Excel-overzichten. Een van de belangrijkste voordelen:
• Percentageberekeningen van kosten ten opzichte van de omzet: Alle kostenposten worden automatisch doorgerekend als percentages van de totale omzet, wat hen direct inzicht geeft in de winstgevendheid van projecten.
• Flexibele rapportstructuur: Rapporten kunnen worden opgebouwd en aangepast op een manier die volledig aansluit bij de interne processen van Lauryssen.
Dankzij deze oplossing heeft Lauryssen nu meer controle over hun financiële resultaten en kunnen ze eenvoudig afwijkingen signaleren en aanpakken.
Opvolging van klanten en leveranciers tot op factuurniveau
Een ander belangrijk aspect van de rapportageoplossing is de geïntegreerde opvolging van openstaande klanten en leveranciers. In Power BI kunnen ze nu:
• Openstaande facturen tot op detailniveau opvolgen, inclusief vervaldatums en bedragen.
• Commentaren toevoegen op factuurniveau met behulp van de Aimplan add-on, wat zorgt voor betere interne communicatie en een efficiëntere opvolging van openstaande betalingen.
Deze aanpak verbetert niet alleen de samenwerking binnen het team, maar helpt ook bij het verhogen van de klantentevredenheid en het voorkomen van betalingsproblemen.
Met Power BI en de Aimplan add-on heeft Lauryssen een krachtige rapportagetool in handen die hen in staat stelt om zowel projecten als financiën efficiënter en nauwkeuriger te beheren. Dankzij de op maat gemaakte rapportagestructuur en de mogelijkheid om diepgaande analyses uit te voeren, is Lauryssen nu beter in staat om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Dit stelt hen in staat om niet alleen vandaag sterker te staan, maar ook voorbereid te zijn op de uitdagingen van morgen.
“Power BI heeft ons niet alleen meer inzicht gegeven in onze cijfers, maar ook in onze mogelijkheden om verder te groeien.”
– Lauryssen