Xtra HR Services is een full-service Talent Agency dat bedrijven ondersteunt bij het ontwikkelen en implementeren van een kwalitatief hoogstaand personeelsbeleid, ongeacht de grootte of sector van de organisatie. De diensten omvatten onder andere rekrutering, testing & assessment, coaching op het gebied van leiderschap, ondernemerschap en loopbaanontwikkeling, evenals HR-outsourcing in Vlaanderen en daarbuiten. Met een persoonlijke en flexibele aanpak, diepgaande dossierkennis en een streven naar uitmuntendheid, heeft Xtra HR Services een breed scala aan tevreden klanten in diverse sectoren opgebouwd. Hun motto luidt: “Jouw menselijk kapitaal, ons vak!”
Van uitdaging tot oplossing:
slimme data-integratie op maat
De samenwerking tussen Xtra HR Services en Blue Octopus resulteerde in de ontwikkeling van een op maat gemaakte rapporteringsomgeving. Deze omgeving biedt diepgaand inzicht in de omzet per kantoor, omzet per uitzendconsulent en diverse andere inzichtelijke rapportages.
Aangezien Xtra HR Services specifieke eisen had en gegevens uit meerdere bronnen, zoals Prato, Expresso en Exact, geïntegreerd moesten worden, was een standaardoplossing niet toereikend.
Blue Octopus heeft deze uitdaging aangepakt door een oplossing te creëren die niet alleen data uit deze systemen combineert, maar ook ruimte biedt voor handmatige aanvullingen.
Een opvallend kenmerk van deze rapporteringsomgeving is de implementatie van de Aimplan-visual bovenop Power BI.
Hierdoor kan Xtra HR Services nu budgetteren én een forecast maken tot op kantoorniveau, wat een gedetailleerder financieel overzicht mogelijk maakt. Bovendien is de gegevensallocatie gebaseerd op het aantal gewerkte dagen, waardoor de rapportage niet uitsluitend afhankelijk is van historische cijfers van het voorgaande jaar. Deze aanpak zorgt voor een nauwkeuriger en actueler beeld van de financiële prestaties.
Meer grip op cijfers, meer ruimte voor mensen
De samenwerking met Blue Octopus heeft Xtra HR Services in staat gesteld om hun interne processen verder te verbeteren en beter inzicht te krijgen in hun operationele en financiële prestaties. Door de integratie van diverse databronnen en de mogelijkheid om gegevens handmatig aan te vullen, beschikt Xtra HR Services nu over een flexibele en nauwkeurige rapporteringsomgeving. Dit stelt hen in staat om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen, wat bijdraagt aan de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.
Kortom, de op maat gemaakte rapporteringsoplossing van Blue Octopus heeft Xtra HR Services voorzien van de tools en inzichten die nodig zijn om hun HR-diensten verder te optimaliseren en hun klanten nog beter van dienst te zijn. Deze samenwerking onderstreept het belang van maatwerk en flexibiliteit in het ontwikkelen van effectieve bedrijfsoplossingen.
Ook jouw mensen maken het verschil – wij zorgen voor de inzichten.
Laten we samen kijken hoe we jouw rapportering future-proof kunnen maken net zoals bij de Xtra Groep.
📬 Contacteer ons en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.